Polityka Prywatności – Enigma TattooZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowychAdministratorem Twoich danych osobowych jest firma KHARYTONOV IVAN ENIGMA TATTOO, NIP: 8862989622, z siedzibą przy ul. Witebska 4 m. 56, 03-507 Warszawa (studio tatuażu prowadzone jest pod adresem: ul. Naruszewicza 10 lok. 4, 02-627 Warszawa), e-mail:
enigma.studiotatuazu@gmail.com, telefon: +48 789 790 390.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danychTwoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa rezerwacji wizyt oraz kontakt z klientem – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
- Prowadzenie dokumentacji zabiegowej – np. zgoda na wykonanie tatuażu, historia tatuażu, przeciwwskazania zdrowotne – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia).
- Marketing i promocja usług studia (np. wysyłanie informacji o promocjach, nowościach) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
- Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń (np. w przypadku reklamacji tatuażu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).
3. Zakres przetwarzanych danychW zależności od celu przetwarzamy następujące dane:
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail – w celu rezerwacji wizyty.
- Dane dotyczące zdrowia: np. alergie, choroby skóry, przeciwwskazania do tatuażu – wyłącznie za Twoją zgodą.
- Zgody na zabieg: podpisana zgoda na wykonanie tatuażu.
- Wizerunek: zdjęcia tatuaży mogą być publikowane w naszych mediach społecznościowych tylko za Twoją zgodą.
4. Odbiorcy danychTwoje dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom wspierającym nas w obsłudze IT i systemów rezerwacji wizyt.
- Usługodawcom obsługującym płatności elektroniczne (jeśli dotyczy).
- Podmiotom prawnym w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń.
5. Okres przechowywania danych- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, e-mail) — do momentu realizacji usługi, a w przypadku istnienia dalszej relacji z Klientem (np. kolejne wizyty) — do czasu zakończenia współpracy lub odwołania zgody.
- Dane dotyczące zdrowia (alergie, choroby skóry, przeciwwskazania do tatuażu) oraz zgoda na wykonanie tatuażu — przechowywane przez 3 lata, licząc od dnia wykonania zabiegu (a w przypadku sesji wieloetapowych — od dnia zakończenia ostatniej sesji), w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaną usługą.
- Dane rozliczeniowe (potwierdzenia płatności) — przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Wizerunek (zdjęcia/filmy tatuażu publikowane w mediach społecznościowych) — do momentu cofnięcia zgody przez Klienta.
- Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody.
6. Twoje prawaMasz prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej cofnięcia).
- Sprzeciwu wobec przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami:
enigma.studiotatuazu@gmail.com.
7. Prawo do skargiJeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dobrowolność podania danychPodanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji wizyty i wykonania tatuażu.
9. Profilowanie i automatyczne decyzjeNie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania Twoich danych.